Garage-Lab e.V.

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workshopsundtutorials:hilfsmittel_zur_organisation_eines_workshops

Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

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workshopsundtutorials:hilfsmittel_zur_organisation_eines_workshops [16.11.2021 22:09]
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workshopsundtutorials:hilfsmittel_zur_organisation_eines_workshops [19.05.2023 23:07] (aktuell)
lezaun
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 ====== Planung und Organisation eines Workshops ====== ====== Planung und Organisation eines Workshops ======
  
-Ich habe einen Fragenkatalog erstellt, der (neuen) Mitgliedern erleichtert einen Workshop zu veranstalten. Werden diese Fragen beantwortet, sind die wichtigsten Punkte zu einen Workshop beantwortet.+Ein Fragenkatalog, der engagierten Mitgliedern erleichtert einen Workshop zu veranstalten. Werden diese Fragen beantwortet, sind die wichtigsten Punkte zu einen Workshop beantwortet.
 Die Punkte können mit Copy&Paste in eine neue Seite eingefügt werden und strukturieren so das Workshopangebot. Die Punkte können mit Copy&Paste in eine neue Seite eingefügt werden und strukturieren so das Workshopangebot.
  
-**Was ist das Thema/Inhalt des Workshops?**\\+**1. Was ist das Thema/Inhalt des Workshops?**\\
  
-**Welche Kenntnisse erwerben Teilnehmer bei dem Workshop?**\\ +**2. Welche Kenntnisse erwerben Teilnehmer bei dem Workshop?**\\ 
-Es kann sein dass dies sich auch nach den Wünschen der Teilnehmer richtet und erst zu Beginn des Workshops geklärt wird. Dadurch ist der Workshop zielgerichtet und das Interesse der Teilnehmer ist höher.+Es kann seindass dies sich auch nach den Wünschen der Teilnehmer richtet und erst zu Beginn des Workshops geklärt wird. 
  
-**Wer ist Zielgruppe und über welche Kanäle werden wir den Workshop bewerben?**\\+**3. Wer ist Zielgruppe und über welche Kanäle werden wir den Workshop bewerben?**\\
  
-**Wann und wo findet der Workshop statt, wie lange dauert er?**\\+**4. Wann und wo findet der Workshop statt, wie lange dauert er?**\\
 (die [[https://garage-lab.de/veranstaltungen/|Veranstaltungsübersicht]] hilft, Terminkollisionen und Doppelbelegung der Räume zu unterbinden). Wird ein Raum mit der Veranstaltung komplett belegt, sollte dies auch in der Veranstaltungsübersicht dokumentiert werden.\\ (die [[https://garage-lab.de/veranstaltungen/|Veranstaltungsübersicht]] hilft, Terminkollisionen und Doppelbelegung der Räume zu unterbinden). Wird ein Raum mit der Veranstaltung komplett belegt, sollte dies auch in der Veranstaltungsübersicht dokumentiert werden.\\
  
-**Wie hoch sind die Kosten? Wie wird bezahlt? Wer organisiert das Finanzielle?**\\ +**5. Wie hoch sind die Kosten? Wie wird bezahlt? Wer organisiert das Finanzielle?**\\ 
-Dieses [[https://wiki.garage-lab.de/_media/workshopsundtutorials:generisches_formular_sammelbestellung.xlsx|Excel Tabelle zur Kontrolle von Einzahlungen sowie Sammelbestellungen]] ist in dem Kontext hilfreich.+Jeder Workshop kostet mindestens 5,00 Euro TeilnahmegebührBezahlt wird über die Buchungsplattform Yolawo. Bevor Du einen Workshop anbietest schreibe bitte eine Mail an verein@garage-lab.de und schlage dem Kassenwart des Vereins eine Kalkulation vor, welche die Raumkosten, die Kosten für einen Referenten oder eine Referentin und eine Pauschale für die Handlungskosten des Vereins beinhaltet.
  
-**Was sind Wünsche der Teilnehmer, decken sich diese mit dem Angebot des Workshops?**\\+**6. Wieviel Plätze gibt es/?**\\
  
-**Wieviel Plätze gibt es/wieviele sind noch frei?**\\ +**7. Brauche ich Vorkenntnisse oder installierte Soft- oder Hardware zur Teilnahme am Workshop?**\\
- (https://dudle.inf.tu-dresden.de/ eignet sich als Tool um dies zu kommunizieren)\\ +
- +
-**Brauche ich Vorkenntnisse oder installierte Soft- oder Hardware zur Teilnahme am Workshop?**\\+
 Welche Vorbereitungen muss ein Workshopteilnehmer vor Beginn des Workshops treffen (z.B. freie Software auf eigenem Rechner installieren/ eigene Werkzeuge kaufen)?\\ Welche Vorbereitungen muss ein Workshopteilnehmer vor Beginn des Workshops treffen (z.B. freie Software auf eigenem Rechner installieren/ eigene Werkzeuge kaufen)?\\
  
-**Haben wir eine Unterschrift aller Teilnehmer dass wir Fotos von ihnen die während des Workshops entstanden sind für Werbung verwenden dürfen?**\\ +**8. Haben wir eine Unterschrift aller Teilnehmer dass wir Fotos von ihnen die während des Workshops entstanden sind für Werbung verwenden dürfen?**\\
- +
-**Gibt es Unterlagen (Skripte, Videos...) die zu dem Workshop gehören und vorher oder nachher verinnerlicht werden sollen? Wo sind diese Unterlagen benötigen und wo dort zu finden?**\\ +
- +
-**Gibt es die Möglichkeit, Sponsoren für den Workshop zu finden oder eine Förderung zu beantragen??** +
- +
-**Welche unterstützenden Tätigkeiten können Helfer oder die Workshopteilnehmer übernehmen?** \\ +
-zum Beispiel: +
-  * Gastvorträge zu Expertenthemen (ggf. mit Aufzeichnung oder Überlassung der Folien) +
-  * Die Materialkosten für finanziell schwache Teilnehmer sponsern +
-  * 3D Druck Service und Versand für Veranstaltungsteilnehmer ohne eigenen 3D Drucker +
-  * Sammelbestellungen von Verbrauchsmaterialien und deren Organisation (Geldverwaltung) +
-  * Auf- und Abbbau von Arbeitsstationen am Workshoptag +
-  * Catering +
-  * Fotos oder Videos und Textdokumentation für unsere Webseite +
-  * wer hilft nach dem Workshop beim Aufräumen (des Caterings) +
-  * Zusammenfassung des Kursinhaltes in eine Wikiseite +
  
 +**9. Gibt es Unterlagen (Skripte, Videos...) die zu dem Workshop gehören und vorher oder nachher verinnerlicht werden sollen? Wo sind diese Unterlagen zu finden?**\\
  
 {{tag>hilfsmittel workshop}} {{tag>hilfsmittel workshop}}
workshopsundtutorials/hilfsmittel_zur_organisation_eines_workshops.txt · Zuletzt geändert: 19.05.2023 23:07 von lezaun