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workshopsundtutorials:hilfsmittel_zur_organisation_eines_workshops

Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

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workshopsundtutorials:hilfsmittel_zur_organisation_eines_workshops [03.09.2020 10:37]
felix
workshopsundtutorials:hilfsmittel_zur_organisation_eines_workshops [16.11.2021 22:09] (aktuell)
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-====== Organisation eines Workshops ======+====== Planung und Organisation eines Workshops ======
  
 Ich habe einen Fragenkatalog erstellt, der (neuen) Mitgliedern erleichtert einen Workshop zu veranstalten. Werden diese Fragen beantwortet, sind die wichtigsten Punkte zu einen Workshop beantwortet. Ich habe einen Fragenkatalog erstellt, der (neuen) Mitgliedern erleichtert einen Workshop zu veranstalten. Werden diese Fragen beantwortet, sind die wichtigsten Punkte zu einen Workshop beantwortet.
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 Es kann sein dass dies sich auch nach den Wünschen der Teilnehmer richtet und erst zu Beginn des Workshops geklärt wird. Dadurch ist der Workshop zielgerichtet und das Interesse der Teilnehmer ist höher. Es kann sein dass dies sich auch nach den Wünschen der Teilnehmer richtet und erst zu Beginn des Workshops geklärt wird. Dadurch ist der Workshop zielgerichtet und das Interesse der Teilnehmer ist höher.
  
-**Wer veranstaltet den Workshop und wo ist der Thread dazu?**\\ +**Wer ist Zielgruppe und über welche Kanäle werden wir den Workshop bewerben?**\\
-Wikiseite des Workshops und Forumsthread sollten untereinander verlinkt und das Mitglied mit Forumsnamen genannt werden. Dies ist Wichtig für Wünsche und Anfragen, ob und wann der Workshop noch einmal stattfindet.+
  
 **Wann und wo findet der Workshop statt, wie lange dauert er?**\\ **Wann und wo findet der Workshop statt, wie lange dauert er?**\\
 (die [[https://garage-lab.de/veranstaltungen/|Veranstaltungsübersicht]] hilft, Terminkollisionen und Doppelbelegung der Räume zu unterbinden). Wird ein Raum mit der Veranstaltung komplett belegt, sollte dies auch in der Veranstaltungsübersicht dokumentiert werden.\\ (die [[https://garage-lab.de/veranstaltungen/|Veranstaltungsübersicht]] hilft, Terminkollisionen und Doppelbelegung der Räume zu unterbinden). Wird ein Raum mit der Veranstaltung komplett belegt, sollte dies auch in der Veranstaltungsübersicht dokumentiert werden.\\
  
-**Brauche ich Vorkenntnisse oder installierte Soft- oder Hardware zur Teilnahme am Workshop?**\\+**Wie hoch sind die Kosten? Wie wird bezahlt? Wer organisiert das Finanzielle?**\\ 
 +Dieses [[https://wiki.garage-lab.de/_media/workshopsundtutorials:generisches_formular_sammelbestellung.xlsx|Excel Tabelle zur Kontrolle von Einzahlungen sowie Sammelbestellungen]] ist in dem Kontext hilfreich.
  
-**Wie hoch sind die Kosten? Wie wird bezahlt?**\\+**Was sind Wünsche der Teilnehmer, decken sich diese mit dem Angebot des Workshops?**\\
  
 **Wieviel Plätze gibt es/wieviele sind noch frei?**\\ **Wieviel Plätze gibt es/wieviele sind noch frei?**\\
  (https://dudle.inf.tu-dresden.de/ eignet sich als Tool um dies zu kommunizieren)\\  (https://dudle.inf.tu-dresden.de/ eignet sich als Tool um dies zu kommunizieren)\\
  
-**Welche Vorbereitungen muss ein Workshopteilnehmer vor Beginn des Workshops treffen** (z.B. freie Software auf eigenem Rechner installieren/ eigene Werkzeuge kaufen)?\\+**Brauche ich Vorkenntnisse oder installierte Soft- oder Hardware zur Teilnahme am Workshop?**\\ 
 +Welche Vorbereitungen muss ein Workshopteilnehmer vor Beginn des Workshops treffen (z.B. freie Software auf eigenem Rechner installieren/ eigene Werkzeuge kaufen)?\\ 
 + 
 +**Haben wir eine Unterschrift aller Teilnehmer dass wir Fotos von ihnen die während des Workshops entstanden sind für Werbung verwenden dürfen?**\\ 
 + 
 +**Gibt es Unterlagen (Skripte, Videos...) die zu dem Workshop gehören und vorher oder nachher verinnerlicht werden sollen? Wo sind diese Unterlagen benötigen und wo dort zu finden?**\\ 
 + 
 +**Gibt es die Möglichkeit, Sponsoren für den Workshop zu finden oder eine Förderung zu beantragen??**
  
-**Gibt es Unterlagen (Skripte, Videos...) die zu dem Workshop gehören und vorher oder nachher verinnerlicht werden sollen? Wo sind diese Unterlagen zu finden?**\\ +**Welche unterstützenden Tätigkeiten können Helfer oder die Workshopteilnehmer übernehmen?** \\ 
-Falls es keine gibt, siehe nächster Punkt.+zum Beispiel: 
 +  * Gastvorträge zu Expertenthemen (ggfmit Aufzeichnung oder Überlassung der Folien) 
 +  * Die Materialkosten für finanziell schwache Teilnehmer sponsern 
 +  * 3D Druck Service und Versand für Veranstaltungsteilnehmer ohne eigenen 3D Drucker 
 +  * Sammelbestellungen von Verbrauchsmaterialien und deren Organisation (Geldverwaltung) 
 +  * Auf- und Abbbau von Arbeitsstationen am Workshoptag 
 +  * Catering 
 +  * Fotos oder Videos und Textdokumentation für unsere Webseite 
 +  * wer hilft nach dem Workshop beim Aufräumen (des Caterings) 
 +  * Zusammenfassung des Kursinhaltes in eine Wikiseite
  
-**Welche unterstützenden Tätigkeiten können die Workshopteilnehmer übernehmen?** (z.B. Gastvorträge zu Expertenthemen, Sammelbestellungen von Verbrauchsmaterialien und deren Organisation (Geldverwaltung), Auf- und Abbbau von Arbeitsstationen am Workshoptag, Catering, Fotos und Textdokumentation für unsere Webseite, wer hilft nach dem Workshop beim Aufräumen (des Caterings), Zusammenfassung des Kursinhaltes in eine Wikiseite,...)\\ 
  
-**Haben die Teilnehmer jetzt schon Fragen oder Wünsche?**\\ 
  
 {{tag>hilfsmittel workshop}} {{tag>hilfsmittel workshop}}
workshopsundtutorials/hilfsmittel_zur_organisation_eines_workshops.1599122254.txt.gz · Zuletzt geändert: 16.11.2021 22:08 (Externe Bearbeitung)