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workshopsundtutorials:hilfsmittel_zur_organisation_eines_workshops

Organisation eines Workshops

Ich habe einen Fragenkatalog erstellt, der (neuen) Mitgliedern erleichtert einen Workshop zu veranstalten. Werden diese Fragen beantwortet, sind die wichtigsten Punkte zu einen Workshop beantwortet. Die Punkte können mit Copy&Paste in eine neue Seite eingefügt werden und strukturieren so das Workshopangebot.

Was ist das Thema/Inhalt des Workshops?

Welche Kenntnisse erwerben Teilnehmer bei dem Workshop?
Es kann sein dass dies sich auch nach den Wünschen der Teilnehmer richtet und erst zu Beginn des Workshops geklärt wird. Dadurch ist der Workshop zielgerichtet und das Interesse der Teilnehmer ist höher.

Wer veranstaltet den Workshop und wo ist der Thread dazu?
Wikiseite des Workshops und Forumsthread sollten untereinander verlinkt und das Mitglied mit Forumsnamen genannt werden. Dies ist Wichtig für Wünsche und Anfragen, ob und wann der Workshop noch einmal stattfindet.

Wann und wo findet der Workshop statt, wie lange dauert er?
(die Veranstaltungsübersicht hilft, Terminkollisionen und Doppelbelegung der Räume zu unterbinden). Wird ein Raum mit der Veranstaltung komplett belegt, sollte dies auch in der Veranstaltungsübersicht dokumentiert werden.

Brauche ich Vorkenntnisse oder installierte Soft- oder Hardware zur Teilnahme am Workshop?

Wie hoch sind die Kosten? Wie wird bezahlt?
Dieses Excel Tabelle zur Kontrolle von Einzahlungen sowie Sammelbestellungen ist in dem Kontext hilfreich.

Wieviel Plätze gibt es/wieviele sind noch frei?
(https://dudle.inf.tu-dresden.de/ eignet sich als Tool um dies zu kommunizieren)

Welche Vorbereitungen muss ein Workshopteilnehmer vor Beginn des Workshops treffen (z.B. freie Software auf eigenem Rechner installieren/ eigene Werkzeuge kaufen)?

Gibt es Unterlagen (Skripte, Videos…) die zu dem Workshop gehören und vorher oder nachher verinnerlicht werden sollen? Wo sind diese Unterlagen zu finden?
Falls es keine gibt, siehe nächster Punkt.

Welche unterstützenden Tätigkeiten können die Workshopteilnehmer übernehmen? (z.B. Gastvorträge zu Expertenthemen, Sammelbestellungen von Verbrauchsmaterialien und deren Organisation (Geldverwaltung), Auf- und Abbbau von Arbeitsstationen am Workshoptag, Catering, Fotos und Textdokumentation für unsere Webseite, wer hilft nach dem Workshop beim Aufräumen (des Caterings), Zusammenfassung des Kursinhaltes in eine Wikiseite,…)

Haben die Teilnehmer jetzt schon Fragen oder Wünsche?

workshopsundtutorials/hilfsmittel_zur_organisation_eines_workshops.txt · Zuletzt geändert: 04.09.2020 07:41 von felix