Ein vorgefertigter Fragenkatalog und die auf dem Smartphone laufende kostenlose Diktiersoftware Voice Notebook ermöglichen die Erstellung eines Wikieintrags im Handumdrehen. Das Elegante an der App ist, dass sie auch offline einwandfrei jedes gesprochene Wort in Text umwandelt, sie verwendet dabei die Google App. Eine Komplette Dokumentation eines Projektes lässt sich so innerhalb von ca. 30 Minuten formulieren. Vorkenntnisse zur Bedienung der Software auf dem Smartphone sind nicht notwendig, lediglich Grundkenntnisse zur Erstellung von Seiten im Dokuwiki sollten vorhanden sein.
Auch Google Docs bietet eine gut funktionierende Diktierfunktion, die sogar mit im Notebook verbauten Mikrofonen funktioniert. Ist die Seite komplett erstellt, muss sie aus Google Docs mittels Copy&Paste ins Wiki kopiert und mit Hyperlinks und Bildern ergänzt werden. Wer aus Datenschutzgründen lieber komplett offline diktieren möchte, der kann auf seinem Computer die Diktiersoftware Dragon naturally speaking installieren und in ein USB Headset diktieren.

Nach der Installation von Voice Notebook wird dieser fragenkatalog_zur_projektdokumentation mündlich in Form eines Diktats beantwortet. Hilfreich ist, im Raum keine Nebengeräusche stören und das Smartphone sich ca. 20cm vom Mund entfernt befindet.

1. den Fragenkatalog mündlich beantworten und der App oder in Google Docs oder der Dragon Software diktieren
   
2. den diktierten Text über Kopieren und Einfügen in eine leere Wikiseite transferieren
   
3. Korrektur lesen, Layout, Hyperlinks und erläuternde Fotos ergänzen